189 2508 0328
返回列表
广州某外资工厂
案例描述:

某美国财富500强企业农业机械设备设计、生产、分销领域的领导者,在中国设有三大工厂,广州工厂是全新的高起点建设的研发生产基地,日常拥有大量的文印需求,需要对内部文印流程进行一个管控。


image.png 


客户问题:

输出文件无人认领。

彩色打印浪费严重,无法管控。

无法统计个人或部门印量。

办公经费过高。

多家服务商服务标准不统一。

IT部门无法对所有设备统一管理。


推荐方案:

Ricoh PMS 软件 + GlobalScan


改善效果:

方案改善前:

输出文件无人认领

彩色打印浪费严重,无法管控

方案改善后:

集中输出、安全打印,用户权限控制

设置个人彩色黑白打印权限,控制成本


▲刷卡安全保密打印,不仅让输出文档得到了有效管理,控制了成本,还保护了文档信息安全,减少文件拿错、漏拿现象,大幅度提升了员工满意度。


方案改善前:

无法统计个人或部门印量

办公经费过高

方案改善后:

按部门人员打印管控后可实现费用分摊

管控避免错误文印输出浪费等情况发生


打印配额权限控制,管理者可通过配额管理对下属员工进行印量管控,限制每月消费使用额度,避免文印输出浪费的情况,方便企业成本管控。


image.png


▲数据汇总报表管理,系统后台智能报表生成,轻松结算,也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,有效管控企业文印成本。

 

方案改善前:

多家服务商服务标准不统一

IT部门无法对所有设备统一管理

方案改善后:

可管控多品牌,支持分支机构无服务器漫游打印。

 IT借助管控后台实现集中一体化管理。


▲文件扫描电子化归档,一键轻松完成复杂的扫描任务,可以将纸质文档转换为电子文档,并将其发送到指定地址或文件夹中。


区别于市面上的一般扫描软件,理光引入了行业内一流的OCR引擎,大大提高了识别的精确度以及文档转换的能力。在提升工作效率的同时,改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。


image.png 

 

客户收益:

打印浪费减少:在软件管控、打印报表公示的作用下,印量下降46.7%。

使用成本降低:1年的硬件+软件使用成本降低23.5%。

售后服务提升:由原先2家服务提供商变成了由我司统一服务,服务响应速度快速提升。

相关案例

只租新机型,拒绝"老古董"!

骏隆优选机,型号更新,品质更好!

立即租机:189 2508 0328

骏隆优选机,型号更新,品质更好!