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某IT企业
案例描述:

广州某大型IT企业,是中国领先的云计算、大数据服务商,业务涵盖云数据中心、云服务大数据、智慧城市、智慧企业四大产业,在全国多个地区提供IT产品和服务。为综合管理企业文印服务,提出文印管理升级需求。


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用户痛点:

❖打印设备各自为政,无人监管。

❖文印浪费情况严重。

❖文印安全存在隐患。

❖无法核算文印成本。

 

推荐方案:

经调研后,推荐理光全新硬件设备+ICPrint文印管理系统解决方案:

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全新的理光SOP智慧文印设备配合ICPrint文印管理系统,可实现通过手机APP及后台网页直接提交打印外,还支持通过微信提交作业。同时,除基础功能外,ICPrint还拥有行政审批、密级管理、刷卡打印、强制水印等高级功能让用户轻松选择!它性能稳定,功能丰富,适用于大型企业。


改善效果:

一、在设备管理方面

方案改善前:

❖无法实现控制权限的使用及配额管理。

❖无法分别按部门自动生成统计报告。

❖无法统一管理企业旗下多个产业群组设备。

方案改善后:

❖支持漫游刷卡操作,对员工进行配额控制,避免输出浪费。

❖自动生成使用报告,按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告。

❖在国内各地分支机构部署,支持分布式部署,实现设备群统一管理。

二、文印安全

方案改善前:

❖文件易堆积在输出口,很容易让无关人员接触机密信息。

❖敏感文件无法得到限制,无法预警关键信息。

方案改善后:

❖安全刷卡跟随的锁定打印,为用户保护文档输出安全性。

❖支持打印设备实时状态集中监视,支持文印内容和日志追溯。

三、文印效率

方案改善前:

❖设备故障无法及时维修使用。

❖多人共用设备,输出易出现问题。

方案改善后:

❖我司工程师根据具体情况采用直达现场支援或远程支援,降低设备运维间隙,确保设备不停机。

❖可通过手机APP、微信及后台网页直接提交打印作业,明确身份,实现设备无缝使用。

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