广州开发区某大型报关企业使用13台其他品牌的MFP，每天都有各种问题，希望能够改善现状。

主要需求：

一、设备管理方面：

❖ 中、高速黑白和彩色打印输出设备。

❖ 文件输出速度快，稳定性强。

❖ 高品质输出，文字/图像清晰表现。

❖ 启动速度快、设备运行无噪音，营造舒适办公环境。

二、软件统一管理方面：

❖ 打印管理软件需支持双机集群功能。

❖ 主备机共享数据库与打印列队方式。

❖ 主备机切换过程中打印业务不间断、数据不丢失。

❖ 文件留底追溯，保证信息安全。

推荐方案：

经分析调研后推荐解决方案

理光整合解决方案+扫描处理解决方案+作业影像追溯安全方案

 ▲设备管理

改善效果：

方案改善前：

❖设备无法统一管理，很难实时掌握设备状态。

❖无法统计印量，纸张耗材等成本无法得到有效控制。

❖设备的使用权限广，任何人都可以使用。

❖打印操作不便捷。

❖主备机切换，打印作业终止且发生数据丢失情况。

方案改善后：

❖控制打印量，限制每个用户或每个组别使用设备的功能权限。

❖定期输出印量报表，有效控制办公成本。

❖统一化设备管理，无需切换管理系统。

❖24小时监控所有网络输出设备的状态，包括纸张、耗材、预警、故障信息等。

❖主备机切换，打印作业不间断且数据不丢失。

▲扫描流程

改善效果：

方案改善前：

❖需手动依次扫描，将这些纸质文档转化为电子文档。

❖需要人工整理扫描文件，消耗人力。

方案改善后：

❖一键扫描完成数字化文档扫描和电子化分发。

❖快速地将文档分发到指定位置，极大节省人工处理成本。

❖和客户既有IT环境有效兼容，文档信息无缝传输至客户后台系统。

 ▲文件追溯

改善效果：

方案改善前：

❖文件堆积在出纸口，很容易让无关人员接触机密信息。

❖无法准确的将案件信息追溯，了解到相关人员、设备地点和时间。

❖敏感文件无法得到限制，无法预警关键信息。

方案改善后：

❖保证报关机密信息的安全。

❖追溯用户所有的操作信息，包括打印、复印、扫描、传真等，具体的操作内容会被记录到数据库中。